やなぎ税理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、税理士業務を通じてお客様の重要な情報をお預かりする立場にあることを踏まえ、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令および税理士法第38条に定める守秘義務を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

1事業者の情報

名称

やなぎ税理士事務所

所在地

〒612-8362　京都市伏見区西大手町313-11-201

代表者

税理士　栁　貴浩（近畿税理士会 伏見支部）

個人情報保護管理者

代表　栁　貴浩

連絡先

075-600-0515（平日 9:00〜17:00）

2取得する個人情報

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。

1. ウェブサイトのお問い合わせフォームへのご入力（お名前、フリガナ、電話番号、メールアドレス、被相続人がお亡くなりになった日、相続人の人数、財産のおおよその内容、ご相談内容）
2. お電話、電子メール、面談その他の方法によるお問い合わせ、ご相談
3. ご契約後の業務遂行の過程で、お客様よりご提供いただく資料および情報
4. ウェブサイトのご利用に伴い自動的に送信される情報（下記10をご覧ください）

3利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談へのご回答およびご連絡
2. お見積りの作成およびご提示
3. 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他税理士業務の遂行
4. ご契約の締結、履行および管理、料金のご請求
5. 税理士法その他の法令に基づく手続および記録の作成・保存
6. 当事務所からの業務に関するご案内、税制改正等の情報提供
7. ウェブサイトの利用状況の把握および改善

上記の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4第三者への提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、業務の遂行にあたり、司法書士、弁護士、不動産鑑定士等の他の専門家をご紹介し、または連携する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで、必要な範囲の情報を共有します。

5業務の委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。現在、次のサービスを利用しています。

用途	サービス
電子メール・書類の保管・表計算	Google Workspace（Google LLC）
ウェブサイトの配信	Cloudflare, Inc.
会計・税務システム	各ソフトウェア提供事業者

6外国にある第三者への提供

上記5に記載したサービスは、日本国外にサーバーを設置している場合があります。これらのサービスの利用に伴い、個人データが日本国外で保管されることがあります。

当事務所は、これらの委託先について、個人情報保護法に基づき必要かつ適切な監督を行い、また各国の個人情報の保護に関する制度および委託先が講じる個人情報の保護のための措置について、必要な情報の確認に努めます。

7安全管理措置

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的措置 個人情報保護管理者を定め、取扱い状況を確認できる体制を整備しています。
• 人的措置 所属する職員に対し、税理士法上の守秘義務および個人情報の取扱いに関する教育を実施しています。
• 物理的措置 書類および記録媒体は施錠可能な場所に保管し、持ち出しを制限しています。
• 技術的措置 アクセス権限を業務上必要な範囲に限定し、多要素認証および通信の暗号化を実施しています。

8保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および税理士法、法人税法、所得税法その他の法令が定める保存期間を経過するまで保有し、その後は適切な方法で削除または廃棄します。

お問い合わせのみでご契約に至らなかった場合の情報についても、同種のご相談への対応の記録として一定期間保有することがあります。削除をご希望の場合は、下記11の窓口までお申し出ください。

9保有個人データに関する権利

ご本人またはその代理人は、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求することができます。

請求の方法

下記11の窓口までお電話またはお手紙にてご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。代理人による請求の場合は、代理権を証する書面をご提出いただきます。

開示および利用目的の通知の請求については、1件につき手数料を申し受ける場合があります。その場合はあらかじめ金額をお知らせします。

10アクセス情報・Cookieについて

当ウェブサイトでは、ご利用状況を把握し、内容を改善する目的で、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。この際、Cookie（クッキー）により、閲覧されたページ、滞在時間、参照元、ブラウザの種類等の情報を取得します。

これらの情報は統計的に処理され、単独では個人を特定するものではありません。また、当事務所は、これらの情報をお問い合わせいただいた個人情報と結び付けて利用することはありません。

Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。また、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を導入することで、データの送信を無効にすることができます。いずれの場合も、当ウェブサイトのご利用に支障はありません。

Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google LLC のウェブサイトをご確認ください。

11お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求、苦情については、次の窓口で承ります。

12本ポリシーの変更

法令の改正または当事務所の業務内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

制定 2026年◯月◯日